2017年12月23日,由博物馆、美术馆、档案馆组成的富春三馆整体开馆。这是王澍大师获普利兹克奖后的首个作品,也将成为富阳区的标志性建筑。2017年11月6日,我司通过激烈的市场竞争,喜中该项目的物业管理权。
从中标到组织物业团队进驻,再参加到开馆的准备工作中来,我们的时间只有一个月有余。值得庆幸的是,开幕式、讲座、馆内游览等都得到顺利的进行。当我们看着各界嘉宾、慕名而来的市民沐浴在冬日的暖阳下,行走在干净整洁、秩序井然的场馆间,脸上都洋溢着满意的笑容,顿感一个多月“忙碌而奔波”的日子也值得了。
环境的干净整洁是开馆的第一要素,因工期紧张,四万多方的场馆面临着边施工边布展的现状,部分场馆甚至到了11月22日夜间都仍在赶工布展。这样的情况,对于我们的开荒保洁来说,是最为棘手的,除了要做好展品的安全外,保洁员工的调配工作不好安排,保洁工作的时间和任务也需灵活调节。
难题总是拿来攻克的,为做好场馆的开荒工作,我们充分发挥了富阳分公司各项目的保洁力量,并从11月25日开始,每天安排40余人次对场馆内外进行细节开荒。同时,我们加强与馆方、施工单位等的密切沟通,关注施工和布展的进展以避免出现重复劳动。令人感动的是,22日布展赶工一直进行到凌晨,以致我们的开荒时间也不得不跟着延后,这时,我们来自富阳区各项目的保洁员们发扬了团结协作的企业精神,不仅主动申请来帮忙,还毫无怨言地坚守在岗位直至所有开荒工作都完成。
安全管理是衡量开馆成功与否的基础和关键,为确保场馆安全,我们积极落实安保工作,每天夜间还落实专人定点定岗,不定时对场馆内外进行消防、治安、设施设备安全巡查。此外,为预防不可抗力因素的发生,我们还根据现场实际情况编制并开展了多场应急预案演练。
设施设备运行正常是场馆正常服务的前提保障。从我们进驻场馆后,排查隐患,落实整改,工程的压力非常巨大。公司有效发挥工程的团队力量,每天都就供配电、给排水、消防、安防、弱电、电梯、空调、建筑结构装饰等各系统进行逐一排查,不放过每一个设备的每一个缺陷和隐患。12月上旬,我们统计出的设施设备相关问题多达50余项。
有问题,就要解决。为落实设施设备的有效整改,我们多次邀请工贸集团、施工单位等召开整改协调会,共商整改方案,顺利地在开馆前完成相关问题。开馆已圆满完成,成功的完成接待和服务工作其实只是富春山馆物业服务中心万里长征跨出的第一步,因为,服务于“一流的展馆”就需要我们的团队也是一流的。凝心聚力,克难攻坚,让我们在今后的工作中能继续保持并发扬这种团队净胜,为描绘富裕阳光的富春山居图做出我们应有的贡献。
富春山馆(博物馆、美术馆、档案馆)
本项目地块位于富阳区鹿山公园南侧,占地面积四万五千余平方米。其侧隔江滨西大道为富春江,西侧为已建成住宅小区,远山处为西山。项目南侧为正在开发的城市新区 ,场地地势平坦,形状西北方正,东南邻沿江大道为一条环线。东、南、西城市道路均已建成,北侧沿排水干渠的城市之路即将开工建造,周边市政设施配套齐全。