省人大常委会副主任茅临生视察富阳市文化中心
--富阳分公司积极配合委托方做好后勤服务工作
2013年5月16日,富阳市文化中心物业服务处接到大楼管理科通知,浙江省人大常委会副主任茅临生一行将于5月17日下午视察富阳市文化中心,要求物业服务处做好接待的各项后勤服务工作。
服务处全体干部员工立即按服务中心制订的《接待工作操作程序》行动起来,首先,服务中心立即和管理科联系,详细了解本次接待的行程安排及相关服务要求,并制定相应的接待计划;其次,各部门分头做好相关的准备工作:会议服务人员按要求对会场进行精心布置,并要求会务人员按照礼仪礼节服务规范,做到真正的高标准和严要求;工程部事先对会议室的空调、照明设施、电梯、音控设备进行了全面的检查和现场调试;保洁部对会议室、电梯、大厅、卫生间等过往线路、区域进行了全面、仔细清洁;秩序维护部对道路提前做出清场和车位预留,并在广场、门厅和电梯口安排引导人员;此外,服务中心还按工作规程的要求,落实了接待的应急预案(如突然停电、话筒突然不响等),以备在突发情况时从容应对。
5月17日下午2点左右浙江省人大常委会副主任茅临生一行在富阳市市长黄海峰,副市长方仁榛等人的陪同下抵达了富阳市文化中心,并按事前制定的路线对大楼视察指导,之后步入会议室参加会议;下午6点30分会议结束,整个接待工作顺利完成。事后副市长方仁榛对服务处全体干部员工的工作予以充分肯定。
富阳分公司 王娇娥